Időpontfoglalás és meeting-adminisztráció

1. 01

   Autonóm értekezlet jegyzetelés (meeting ops)

   Bekapcsolódik a videóhívásokba, pontos magyar leiratot készít, és a megbeszélt teendőket azonnal rögzíti a feladatkezelőben.

   3–6 óra/hét

2. 02

   Conversational időpontfoglaló chatbot

   A weboldalon vagy közösségi médián kötetlen csevegés formájában egyeztet időpontot az érdeklődőkkel hideg linkek erőltetése nélkül.

   3–6 óra/hét

3. 03

   „No-show killer” dinamikus várólista újratöltéssel

   Interaktív SMS megerősítést kér 24 órával előtte; lemondás esetén azonnal értesíti a várólistásokat, és 10 percen belül betölti az üres idősávot.

   4–8 óra/hét

4. 04

   Földrajzi útvonal-optimalizált időpontfoglalás

   Kiszállásos szakembereknek a budai és pesti címeket külön napokra csoportosítja térképadatok alapján, megszüntetve a felesleges dugóban ücsörgést.

   8–12 óra/hét

5. 05

   Tárgyalás utáni ügyfél összefoglaló (follow-up copilot)

   A megbeszélés után 5 percen belül professzionális emlékeztető levelet küld a megbeszéltekről és a határidőkről, elkerülve a későbbi vitákat.

   2–4 óra/hét

6. 06

   Tárgyaláselemzés és sales coaching

   Elemzi a hívásokat: jelzi, ha az értékesítő nem hagyta szóhoz jutni a vevőt, és kimutatja a leggyakoribb vásárlói kifogások hőtérképét.

   2–4 óra/hét

Munkafolyamatok

1. A „no-show killer” rendszer: dinamikus várólista és megerősítésTop 524 órával előtte: SMS + WhatsApp [IGEN] válasszal vagy módosító linkkel.
2. Autonóm AI meeting asszisztens és valós idejű jegyzetelésTop 9Láthatatlan résztvevő (Fathom, Fireflies vagy saját Whisper + Claude pipeline) csatlakozik a Zoom, Teams vagy Meet híváshoz, vagy irodában a telefon mikrofonján rögzít.
3. Conversational AI naptárasszisztens (természetes csevegésből foglalás)Sokan tolakodónak érzik a hideg Calendly-linket.
4. Útvonal-optimalizált időpontfoglalás terepen dolgozóknakÉpítőipari felmérőknek, szervizeseknek, orvoslátogatóknak, ingatlanközvetítőknek, kiszállítóknak: Google Maps API + AI helyszín szerint klaszterezi a foglalásokat.
5. Automatikus feladat- és határidő-kinyerés (action items to PM)A hívás végén mindenki lelkes, a teendők pedig papírfecniken maradnak.
6. Tárgyalás utáni ügyfél-összefoglaló (follow-up copilot)A hívás bontása után öt percen belül az AI az értékesítő stílusában elkészíti az ügyfélnek szóló összefoglaló levél piszkozatát: „Kedves Balázs! Köszönöm a mai tartalmas megbeszélést.
7. Tárgyaláselemzés, sales coaching és CRM-szinkronObjektív mutatók vezetőknek: beszéd/hallgatás arány (figyelmeztet, ha az értékesítő 75%-ban beszélt), kifogás-hőtérkép (ár, garancia, bevezetési idő?).