Általános iroda és pénzügy · Szerződések és dokumentumok
Hatósági levelek értelmezve, határidő rögzítve, válasz megírva
Az adóhatóságtól, bíróságtól, banktól vagy önkormányzattól érkező leveleket beérkezéskor értelmezi, a határidő és a kért teendő a naptárba kerül, a felelős pedig válasz-piszkozatot kap a szükséges mellékletek listájával.
- Átl. megspórolt idő
- 1–2 óra/hét· ≈ 6 óra/hó
- Bevezetés
- Gyors siker1–14. nap
- Kinek való
- Minden vállalkozásnak
Röviden
Hatósági levelek értelmezve, határidő rögzítve, válasz megírva: Az adóhatóságtól, bíróságtól, banktól vagy önkormányzattól érkező leveleket beérkezéskor értelmezi, a határidő és a kért teendő a naptárba kerül, a felelős pedig válasz-piszkozatot kap a szükséges mellékletek listájával. Tipikusan heti 1–2 órát ad vissza annak, aki ma kézzel csinálja. Célcsoport: Minden vállalkozásnak.
Tipikus heti óramegtakarítás azoknak, akik ezt ma kézzel csinálják, a 2026-os jelentés sávjaiból. Az AI megírja, mire elég ez az idő.
Példa
Bejön
Beszkennelt levél: adóhatósági hiánypótlási felhívás, 8 napos határidő
Az AI
- Kinyeri az ügyszámot, a 4 kért dokumentumot és a határidőt
- A 4-ből 3-at megtalál a mappáidban, és megírja a kísérőlevelet
Visszajön
Naptárbejegyzés a 6. napra, piszkozat 3 melléklettel készen, egy sor a könyvelőnek: „a márciusi bankkivonat hiányzik”.
Hasonló megoldások
- Szerződéskockázat és red-flag audit60 másodperc alatt átvilágítja a szerződéseket, kiszűri a rejtett kötbéreket és automatikus hosszabbodásokat, és azonnali jogi módosítási javaslatot ír.2–5 óra/hét
- Kétnyelvű hasábos szerződésfordításPárhuzamos, két hasábos (magyar-angol, magyar-német) szerződéseket generál hivatalos nemzetközi terminológiával és 100%-ban megegyező bekezdésszámozással.2–6 óra/hét
- Szerződés a CRM-adatokból kitöltve, aláírásra küldveMegnyert üzletnél kiválasztja a megfelelő sablont, a feleket, árakat és feltételeket a CRM-ből tölti ki, kiemeli az eltéréseket a standard kikötéseidtől, és a dokumentum elektronikus aláírásra megy.2–4 óra/hét
- Pontosan látod, mit írt át a másik fél a szerződésbenHa visszajön egy átjavított vagy csendben módosított verzió, a legutóbbi verziódhoz képest minden változást közérthetően, kockázati megjegyzéssel felsorol, hogy ne kelljen negyven oldalt újraolvasnod.1–3 óra/hét
Kapcsolódó fogalmak
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek